Buku Stok Barang: Contoh dan Tips Menggunakan

Buku Stok Barang

Salah satu hal yang penting dalam menjalankan bisnis adalah mencatat stok barang. Stok barang adalah jumlah barang yang tersedia di gudang atau toko yang siap dijual. Mencatat stok barang dapat membantu Anda menghindari kerugian akibat kekurangan atau kelebihan barang.

Mengapa Mencatat Stok Barang Penting?

Mencatat stok barang penting karena dapat memberikan Anda informasi yang akurat tentang kondisi persediaan Anda. Dengan begitu, Anda dapat:

  • Mengetahui berapa banyak barang yang harus Anda beli atau produksi lagi
  • Mengetahui berapa banyak barang yang laku terjual dan berapa keuntungan yang Anda dapatkan
  • Mengetahui berapa banyak barang yang rusak, hilang, atau kadaluarsa dan mengambil tindakan yang sesuai
  • Mengetahui tren penjualan dan permintaan pasar sehingga dapat menyesuaikan strategi pemasaran dan promosi Anda
  • Menghemat biaya operasional dan meningkatkan efisiensi kerja

Tips Mencatat Stok Barang dan Memantauinya

Buat sistem penomoran atau kode

Mencatat stok barang tidak harus sulit atau ribet. Anda dapat menggunakan beberapa tips berikut untuk mempermudah prosesnya:

1. Buat sistem penomoran atau kode

Lakukan ini untuk setiap jenis barang yang Anda jual. Misalnya, Anda dapat menggunakan huruf pertama dari nama barang, angka urutan, dan tanggal masuknya barang. Contoh: B01-210121 untuk baju nomor 1 yang masuk pada 21 Januari 2024.

2. Buatlah daftar stok dengan detail

Yang mencakup nama barang, kode barang, jumlah awal, jumlah masuk, jumlah keluar, dan jumlah akhir. Anda dapat menggunakan buku catatan, spreadsheet, atau aplikasi khusus untuk membuat daftar ini.

3. Catat stok secara rutin dan konsisten

Anda dapat melakukannya setiap hari, minggu, atau bulan tergantung pada frekuensi perputaran barang Anda. Pastikan Anda mencatat semua transaksi yang terjadi, baik pembelian, penjualan, retur, atau pengembalian barang.

4. Cek fisik stok secara berkala

Hal ini untuk memastikan bahwa data yang Anda catat sesuai dengan kondisi sebenarnya. Anda dapat melakukannya setiap akhir periode pencatatan atau saat ada perubahan signifikan pada stok Anda. Jika ada perbedaan antara data dan fisik, cari tahu penyebabnya dan lakukan koreksi jika perlu.

Namun Mencatat dengan Buku Ada Kelemahannya

Buku Catatan Stok Basah

Meskipun buku catatan dapat menjadi alat yang sederhana dan murah untuk mencatat stok barang, namun buku catatan juga memiliki beberapa kelemahan, yaitu:

  • Rawan hilang, rusak, atau basah karena faktor lingkungan atau manusia
  • Sulit untuk disimpan, dicari, atau dibawa-bawa karena ukuran dan jumlahnya yang bisa banyak
  • Rentan terjadi kesalahan perhitungan, ketidakkonsistenan data, atau manipulasi data karena faktor manusia
  • Kurang fleksibel untuk diubah atau diperbarui karena bersifat statis
  • Kurang informatif untuk memberikan analisis atau laporan tentang stok barang karena bersifat manual

Lebih Baik Menggunakan Aplikasi, Mengapa?

Oleh karena itu, menggunakan aplikasi untuk mencatat stok barang dapat menjadi pilihan yang lebih baik daripada buku catatan. Aplikasi memiliki beberapa keunggulan, yaitu:

  • Aman dari risiko hilang, rusak, atau basah karena disimpan di internet atau memori perangkat
  • Mudah untuk diakses, dicari, atau dibawa-bawa karena berbentuk digital dan bisa diunduh di berbagai perangkat
  • Akurat dalam perhitungan, konsisten dalam data, dan transparan dalam transaksi karena menggunakan sistem otomatis
  • Fleksibel untuk diubah atau diperbarui karena bersifat dinamis
  • Informatif untuk memberikan analisis atau laporan tentang stok barang karena menggunakan fitur canggih

Aplikasi Stok Barang Gratis yang Bisa Anda Coba

download-aplikasi-kelola

Salah satu aplikasi stok barang gratis yang bisa Anda coba adalah kelola.co. Aplikasi ini merupakan aplikasi manajemen bisnis online yang menyediakan fitur untuk mencatat stok barang, penjualan, pembelian, pelanggan, dan keuangan. Aplikasi ini memiliki beberapa kelebihan, yaitu:

  1. Gratis tanpa biaya apapun
  2. Mudah digunakan dengan tampilan yang simpel dan intuitif
  3. Bisa diakses di berbagai perangkat, baik Android maupun PC
  4. Bisa di akses oleh banyak karyawan bersamaan
  5. Bisa menghasilkan laporan stok barang yang lengkap dan detail

Jadi, tunggu apa lagi? Segera daftarkan bisnis Anda di kelola.co dan rasakan kemudahan dalam mencatat stok barang Anda. Dengan kelola.co, bisnis Anda akan lebih terkontrol dan menguntungkan.

DOWNLOAD APLIKASI STOK KELOLA

Scroll to Top